個人情報のお取り扱いについて
1. 定義
本規約は、東京医師歯科医師協同組合(以下、「当組合」といいます)が提供するマイページを会員登録のうえ利用する方(以下、「マイページ会員」といいます)、およびWEB組合加入申込やその他の機能を利用する方、すべてに適用されます。2. IDおよびパスワードの管理
(1) マイページへのログイン、および利用には、マイページ会員自身が登録した、または登録後に変更手続を行ったID(メールアドレス)およびパスワードの入力が必要です。(2) マイページ会員は、ID・パスワードを自己責任にて厳重に管理し、一切の責任を持つものとします。
(3) マイページ会員の過失有無にかかわらず、ID・パスワードを第三者が利用したことにより被った損害については、当組合に故意または重過失がある場合を除き、当組合はいかなる責任も負いません。
3. 利用環境の整備
(1) 利用者は、自己の利用環境に応じて、コンピューターウイルス感染、不正アクセス、情報漏洩防止等のセキュリティ対策を講じるものとします。(2) 当組合は利用者の利用環境について一切関与せず、一切の責任を負いません。
4. 利用者の責任
当組合への届出・登録情報に変更が生じた場合は、速やかに当組合へ変更の届出を行う必要があります。変更の届出が行われなかったことによって生じた損害について、当組合は一切の責任を負いません。5. 個人情報の利用
当組合がマイページ会員から取得する個人情報の取扱に関する事項は、「個人情報保護方針」「個人情報のお取扱いについて(https://www.ishikyo.or.jp/about_site/privacy/)」の通りとします。6. クッキー(Cookie)
(1) マイページでは、クッキー(Cookie)をログイン時のパスワードの入力の簡略化や、マイページにおけるアクセス情報の解析に使用しています。クッキーとは、マイページ内のあるページからそのページの閲覧者のブラウザに送信され、マイページ会員のブラウザを個別に識別するため、マイページ会員のコンピュータに保存される電子ファイルのことです。(2) 当組合では、取得したクッキーを目的の達成に必要な範囲内でのみ使用し、目的達成以外の用途では利用しません。
(3) マイページのご利用にあたっては、クッキーを有効にすることをおすすめしています。マイページ会員が使用するブラウザの設定を変更することで、マイページから送付されるクッキーの受け取りを拒否することが可能ですが、サービスが正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。
7. ログ・SSL
(1) マイページでは、利用者からのアクセスについて、その操作情報をアクセスログという形で記録しています。当組合では、このログをその他会員情報とあわせて管理し、サービス向上のため、当組合の利用目的達成の範囲で利用するとともに、マイページ会員の操作補助、万が一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに利用します。
(2) マイページでは、SSL(SecureSoketLayer)による暗号化通信を使用し、マイページ会員の個人情報を第三者が通信傍受できないよう、セキュリティ対策を行っています。
8. マイページ会員資格
(1) マイページ会員の資格は、下記を前提とします。下記いずれか、または全てを満たさなくなった場合、自動的に登録解除となります。
また、下記に該当しない場合においても、緊急時の個人情報保護等の目的により、当組合事務局の判断にて、一時的・永続的に登録を解除する場合があります。
① 当組合の組合員・賛助会員であること(個人・法人の別を問わない)
② 当組合ホームページのWEB会員(以下、WEB会員)であること
③ 組合各種サービスを正常にご利用いただける状態の会員であること
9. マイページ開設・登録解除
(1) 上記8「マイページ会員資格」を満たす場合、マイページ会員の開設・登録解除は随時可能です。(2) マイページの開設申請が完了した後、通常2営業日以内に、各種顧客情報(氏名・住所等の情報、口座情報等)が自動的にマイページ上へ表示されます。
マイページに表示される各種情報について、利用者が個別に指定することはできません。
(3) マイページ会員資格喪失による場合を除き、任意で登録解除を希望する場合は、ご本人が登録解除手続きを行ってください。
(4) マイページ会員の登録解除手続きが完了した後、下記の情報は完全に消去されます。
再度マイページを開設された場合も、登録解除以前の情報を復元することはできませんので、予めご了承ください。
① 「お知らせBOX」カテゴリ内の全ての情報
② 「請求情報」カテゴリ内の全ての情報
③ 「登録解除手続き当時」のマイページ会員情報各種
10. 禁止行為
利用者は、以下の行為を行ってはならないものとします。(1) マイページ開設、その他の登録手続時に虚偽の情報を申請する行為
(2) メールアドレス、パスワード、その他登録情報を不正に使用する行為
(3) 当組合のサーバ・その他コンピュータへの不正アクセス、ウイルス等有害なコンピュータプログラムを送信する行為
(4) 当組合または他社のサーバに負荷をかける行為
(5) 当組合、第三者に迷惑、不利益、もしくは損害を与える行為
(6) 犯罪行為、公序良俗に反する行為、その他法令に違反する行為
(7) その他、当組合が不適切と判断する行為
11. 免責事項
(1) マイページで管理している各種情報は、当組合「個人情報保護方針」「個人情報のお取扱いについて(https://www.ishikyo.or.jp/about_site/privacy/)」に基づき厳格に管理いたしますが、天災等の不可抗力の場合、当組合の故意・過失がない場合、マイページに関する情報の不正利用や流出に関する一切の責任を負わないこととします。(2) 当組合が利用者に対して通知義務を負う場合、利用者が予め登録している情報(メールアドレス、住所等)に基づいて通知を行い、その通知をもって当組合の通知義務は完了したものとします。
12. 本利用規約の変更
(1) 当組合は、利用者の承諾なしに、本規約をいつでも任意の理由で変更することができるものとします。(2) 利用規約を変更する場合は、メール・またはその他の手段によりマイページ利用者への周知を行うものとします。
(3) 変更後の利用規約は、当組合が別途定める場合を除き、掲載した時点から効力を生じるものとします。
13. サービスの変更等
当組合は、当組合の都合により、マイページで提供するサービスをいつでも任意の理由で追加、変更、中断、終了することができます。14. サービスの停止・中止
当組合は下記いずれかに該当する場合、利用者への事前の通知・承諾なく、マイページで提供するサービスの全部または一部を停止・中止できるものとします。(1) 本サービス提供に必要な各種システムの定期保守、緊急保守、システムトラブル発生時
(2) 天災地変、火災や停電等によりサービスが提供できない場合
(3) システムトラブル、不正アクセス、コンピューターウイルス感染等によりシステム運用が困難になった場合
(4) その他、当組合が必要と判断した場合
上記の停止・中止により利用者が被った損害について、当組合は一切責任を負わないものとします。
15. 準拠法及び管轄裁判所
(1) 本利用規約は日本法に基づき解釈されるものとします。(2) 本利用規約に関する一切の紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。